Má vaša firma zapísané všetky povinné údaje o spoločníkoch v OR?

Ak ste nestihli do konca septembra 2022 zapísať identifikačné údaje spoločníkov (rodné číslo, dátum narodenia) do obchodného registra, odporúčame tak urobiť čo najskôr, aby ste sa vyhli sankciám. Údaje je možné doplniť aj po lehote.

Za doplnenie identifikačných údajov sa platí súdny poplatok pre obchodný register vo výške 50 eur (do 1.4.2024 bol súdny poplatok 33 eur a do 30.11.2022 boli zápisy údajov od súdneho poplatku oslobodené).

Táto nová povinnosť sa vás netýka najmä vtedy ak:

• máte firmu zapísanú v obchodnom registri kedykoľvek od 1. októbra 2020 a neskôr, alebo
• štátu sa podarilo doplniť vaše údaje automaticky do konca mája 2022 (o čom vám aj prišla správa do elektronickej schránky spoločnosti), resp. vidíte na orsr.sk, že pri spoločníkoch vašej firmy svieti zelená „fajka“ s informáciou, že "osoba má zapísané všetky požadované identifikačné údaje"

Táto povinnosť sa zaviedla zákonom č. 390/2019 Z. z., ktorým sa novelizoval Zákon o obchodnom registri.

Povinnosť zápisu identifikačných údajov máte vtedy, ak:

• máte firmu zapísanú v obchodnom registri pred 1. októbrom 2020 (novšie firmy, teda tie, ktoré vznikali od 1.10.2020, tieto údaje už povinne zapisovali pri svojom prvozápise; staršie firmy musia tieto údaje doplniť)
• štát nedoplnil vaše údaje automaticky najneskôr do konca mája 2022 (neposlal vám o doplnení údajov list do elektronickej schránky)

Vytvorili sme bezplatný online nástroj na overenie, čí máte identifikačné údaje zapísané v OR (stačí zadať IČO a portál vám overí, či údaje máte doplnené, alebo nie).

Štát do konca mája 2022 sa pokúšal sám automatizovane doplniť údaje o spoločníkoch pri niektorých firmách. Množstvu firiem sa však nepodarilo automaticky stotožniť osoby spoločníkov.

Na stránke obchodného registra pribudla pomôcka, ako si viete overiť, či štát za Vás údaje doplnil, alebo sa mu to nepodarilo. Ak pri spoločníkoch svieti zelená „fajka“, osoba má zapísané všetky požadované identifikačné údaje. Ak však pri spoločníkoch vašej firmy vidíte červeným „X“, osoba nemá zapísané všetky požadované identifikačné údaje.

Najbežnejšie ide o údaje o spoločníkoch s. r. o. - pri spoločníkoch, ktorí sú fyzické osoby sa zapisuje: dátum narodenia, rodné číslo alebo iný identifikačný údaj (napr. pri cudzincoch číslo OP, ak rodné číslo nie je pridelené). Pri spoločníkoch, ktorí sú právnické osoby je potrebné doplniť IČO. Pri spoločníkoch zahraničných fyzických osobách sa namiesto rodného čísla dopĺňa číslo dokladu totožnosti.

Lehota na zápis chýbajúcich identifikačných údajov bola do 30.09.2022. Ak ste lehotu nestihli, o zápis je možné požiadať aj po lehote.