Počas existencie firmy môže nastať situácia, že sa rozhodnete zmeniť sídlo spoločnosti. Pri zmene sídla v roku 2024 je nevyhnutné dodržať postup, ktorý si na príklade spoločnosti s ručením obmedzeným (s.r.o.) rozoberieme v tomto článku.
Kde umiestniť nové sídlo firmy
V prvom rade sa musíte rozhodnúť, na akej adrese umiestníte sídlo Vašej obchodnej spoločnosti. Naša právna úprava umožňuje mať sídlo v nehnuteľnosti, ktorá je skolaudovaná a má pridelené súpisné číslo, tzn., že sídlo si môžete umiestniť napr.:
- do bytu alebo rodinného domu,
- do nebytových priestorov,
- na adresu virtuálneho sídla, ktorú si zvolíte.
Sídlo vo vlastom byte alebo dome má svoje rizíká a nevýhody, o ktorých sme písali v inom článku. Alternatívou k sídlu vo vlastnej alebo prenajatej nehnuteľnosti je virtuálne sídlo. Ide o službu, ktorá za nízky poplatok poskytne sídlo firmy, vrátane označenia schránky a notifikácií o pošte.
Rozhodnutie valného zhromaždenia spoločnosti o zmene sídla
Ak už máte zvolené, kde bude nové sídlo spoločnosti, nasleduje oficiálne rozhodnutie príslušného orgánu spoločnosti. V prípade jednoosobovej s.r.o. rozhoduje jediný spoločník spoločnosti, ktorý nahrádza pôsobnosť valného zhromaždenia. Ak má s.r.o. dvoch a viac spoločníkov, tak sa musí prijať uznesenie na valnom zhromaždení.
Zmena sídla so sebou prináša povinnosť vyhotoviť sadu dokumentov, aby zápis sídla do OR bol úspešný. V závislosti od štruktúry Vašej spoločnosti je potrebné vyhotoviť:
- pri jednoosobovej s.r.o. vyhotovujete Rozhodnutie jediného spoločníka,
- pri viacosobovej s.r.o. vyhotovujete Zápisnicu z valného zhromaždenia,
- dokument preukazujúci oprávenie na zápis sídla do OR (viac sa dočítate nižšie)
Zmena sídla má za následok zmenu spoločenskej zmluvy, resp. zakladateľskej listiny a tak konateľovi vzniká povinnosť vyhotoviť po tejto zmene aj úplné znenie spoločenskej zmluvy, resp. zakladateľskej listiny s aktuálnou novou adresou sídla spoločnosti a uložiť ho do Zbierky listín OR
Dokumenty preukazujúce oprávenie na zápis sídla do OR
Ďalej je nevyhnutné, aby ste k adrese nového sídla dokázali preukázať aj oprávnenie na zápis nehnuteľnosti ako sídla spoločnosti do OR. Oprávnenie na zápis viete preukázať viacerými spôsobmi v závislosti od vzťahu k danej nehnuteľnosti. Registrovému súdu je potrebné preukázať:
- vlastnícke právo, ak samotná firma vlastní nehnuteľnosť (napr. listom vlastníctva), alebo
- užívacie právo, ak firma má prenajaté priestory (napr. nájomnou zmluvou), alebo
Na súhlase vlastíka nehnuteľnosti je nevyhnutné, aby bol overený podpis osôb udeľujúcich oprávnenie na zápis nehnuteľnosti ako sídla do OR alebo ich kvalifikovaný elektronický podpis s časovou pečiatkou.
Návrh na zápis zmeny sídla, prílohy k návrhu, poplatok za zmenu sídla
Následne po vyhotovení všetkých povinných dokumentov, ktoré sú zmienené vyššie, je potrebné pristúpiť k podaniu návrhu na zápis zmeny v s.r.o. do obchodného registra. Návrh sa podáva výlučne elektronicky, pričom je potrebné vyplniť formulár č. 8 na zápis zmeny údajov v s.r.o. do OR a k formuláru priložiť všetky povinné prílohy. K zmene sídla sa uhrádza aj súdny poplatok, ktorý je po zvýšení súdnych poplatkov aktuálne vo výške 50 eur (do 31.3.2024 bol súdny poplatok 33 eur).
Ak potrebujete pomôcť s administratívou okolo zmeny sídla alebo máte záujem o virtuálne sídlo, obráťte sa na nás.
